Informativa riguardo al trattamento dei dati personali (art. 13 Reg. UE 2016/679)

Con la presente si informa che il trattamento dei dati personali da Voi forniti ed acquisiti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2013 così come modificato dal Regolamento UE 2016/679 integrato mediante D.lgs. 101/2018 nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti.

a) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è L’Associazione Romni Onlus  con sede in via Nocera Terinese 22/A/11 00132 Roma, in persona del legale rappresentante pro-tempore.

b) Finalità, base giuridica e modalità di trattamento

Il Titolare del trattamento, ai sensi del richiamato articolo 13 del Regolamento, La informa che I dati personali forniti e della cui veridicità è Lei responsabile sono necessari, a seguito del Suo consenso, per la gestione ed erogazione delle attività seminariali e formative organizzate da Romni Onlus nonché per l’espletamento delle eventuali attività di fatturazione e dei relativi obblighi amministrativi collegati.

All’indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di iscrizione, saranno inviate comunicazioni relative al tesseramento a Romni Onlus e per altre attività organizzate dall’Associazione tramite newsletter informativa, solo a seguito del suo consenso da esprimere nel modulo d’iscrizione.

Base giuridica del trattamento dei suddetti dati per le finalità sopra riportate è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento per il corretto ed efficace funzionamento di Romni Onlus e delle attività da essa organizzate.

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici ovvero manualmente e con supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati ed autorizzati e impegnati alla riservatezza (si veda il punto c del presente documento).

I dati sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa.

c) Soggetti o categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati e ambito di diffusione

Nell’ambito del soggetto titolare i dati saranno utilizzati solo dai dipendenti, collaboratori o consulenti preposti a specifiche mansioni o compiti che richiedano, per la loro esecuzione, la disponibilità dei dati stessi e secondo le finalità istituzionali. Tutti tali dipendenti hanno ricevuto adeguate istruzioni e la nomina a soggetti “autorizzati al trattamento”.

Inoltre, si informa che i suoi dati potranno essere gestiti da soggetti esterni per l’espletamento delle attività amministrative, fiscali e contabili previste dalla normativa vigente, nonché per eventuali altri adempimenti di legge. I riferimenti dei soggetti esterni, che possono operare sia in qualità di responsabili esterni del trattamento che di titolari autonomi, possono essere richiesti scrivendo all’indirizzo mail  info@romni.it.

I suoi dati non saranno trasferiti al di fuori della Unione Europea. Qualora dovesse rendersi necessario, si precisa che il trasferimento verso tali Paesi terzi avverrà sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ovvero della sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla stessa Commissione Europea.

Si noti che le leggi in materia di protezione dei dati e altre leggi di altri Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo verso i quali potranno essere trasferiti i dati potrebbero offrire un livello di tutela inferiore a quello del Paese di residenza dell’interessato. Il Titolare del trattamento adotterà in tali casi precauzioni appropriate, in conformità alla legge applicabile, per garantire che i dati personali dell’interessato rimangano protetti. Tali misure comprendono anche l’uso delle clausole contrattuali standard a salvaguardia del trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

d) Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’espletamento delle attività previste contrattualmente tra le parti e per le relative finalità amministrative, contabili e fiscali, nonché per ulteriori adempimenti di legge, ovvero per non meno di 10 anni.

e) Diritti dell’interessato

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

·        Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);

·        Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);

·        Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);

·        Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);

·        Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);

·        Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679);

·        Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679);

·        Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo mail all’indirizzo info@romni.it.